L’Identifiant de convention collective (IDCC) correspond à la convention collective applicable dans l’entreprise. Il est obligatoirement renseigné dans sa DSN et ce, pour chaque établissement de l’entreprise.
L’IDCC déclaré pour l’entreprise et ses établissements doit être en cohérence avec leurs champs territorial et d’activité professionnelle.
Le rattachement d’une entreprise à une convention collective s’opère en fonction de l’activité principale de l’entreprise (APE).
En cas d’activités multiples, pour connaître la convention collective applicable à une entreprise, il convient de déterminer son activité principale en fonction notamment de l’affectation réelle des salariés :
- En cas de pluralité d’activités industrielles, l’activité principale est celle qui compte le plus de salariés,
- En cas d’activités commerciales, l’activité principale sera celle à laquelle correspond le chiffre d’affaires le plus élevé,
- En cas d’activités mixtes, industrielles ou commerciales, l’activité est principalement industrielle si le chiffre d’affaires relatif à la partie industrielle est supérieur ou égal à 25% du chiffre d’affaires total.
La répartition du temps de travail selon les différentes activités de l’entreprise peut également déterminer l’activité principale de l’entreprise.
Si l’entreprise a plusieurs activités séparées et non complémentaires, exercées dans des établissements distincts et autonomes, des conventions collectives différentes peuvent s’appliquer à chacun de ces établissements.
Il appartient à l’entreprise de déterminer la convention qui lui est applicable au regard de son code APE. L’identification du code IDCC dans la DSN a un caractère obligatoire.
En cas de méconnaissance, d’absence de convention collective ou de convention collective indépendante, les entreprises qui se trouvent dans un des cas cités, doivent renseigner dans leur DSN un des IDCC dits d’échappement :
- 5501 (Convention d’entreprise indépendante ou texte assimilé non précisé)
- 5100 (statut divers ou inconnu)
- 9998 (Convention non encore en vigueur)
- 9999 (en l’absence de convention collective)
Ces entreprises doivent également désigner leur OPCO de rattachement en cohérence avec leur activité principale.
France compétences, institution nationale créée par la loi avenir professionnel du 5 septembre 2018, a pour mission d’une part d’affecter les fonds collectés par l’URSSAF et la MSA vers l’OPCO dont relève l’entreprise ou, le cas échéant, son établissement (si code APE différent de celui de l’entreprise) et d’autre part, d’assurer la transmission des données entreprises vers l’OPCO de rattachement.