En tant que tuteur / maître d'apprentissage, vous jouez un rôle essentiel dans la réussite de l'alternance.

L’accueil se prépare en mettant à la disposition de votre alternant les outils nécessaires à sa prise de fonction mais aussi en sensibilisant les collaborateurs de votre entreprise avant son arrivée.

Découvrez tout ce qu’il faut préparer avant l’arrivée de votre alternant pour bien l’accueillir le jour J.

Votre alternant va intégrer votre équipe et, en tant que tuteur / maître d’apprentissage, vous êtes chargé de vous assurer de son arrivée et de son intégration dans l’entreprise. Un accueil réussi permet à un nouveau salarié de bien s'intégrer, d’être rapidement opérationnel et efficace dans ses nouvelles missions.

Nous vous avons préparé une fiche récapitulative des informations essentielles à connaître à son sujet. Vous pourrez aisément la compléter le jour de son arrivée en vous entretenant avec lui. N'hésitez donc pas à prendre un moment avec lui le jour de son arrivée.

Il est essentiel de définir les compétences à acquérir tout au long de l'alternance ainsi que les objectifs du poste et les missions liées. 

Nous vous conseillons de mettre en place des points de suivi très réguliers avec votre alternant (ex : 30 min toutes les semaines ou 1h toutes les deux semaines).

Ainsi, il sera aisé pour vous comme pour lui de mieux suivre les différents projets et missions en cours et de mieux organiser son travail, sachant qu'il alternera entre périodes en entreprise et périodes en cours.

Afin de bien valider la transmission de vos compétences ainsi que sa progression, il est important de faire le bilan avec votre alternant.

L'évaluation pourra, par exemple, avoir lieu au bout' d'un mois ou deux, en milieu et en fin d'année lors d'un moment d'échange avec lui.

Ces moments permettront d’identifier les compétences acquises et de proposer un plan d’action pour transformer les axes de progrès en nouveaux objectifs.

1. Valider la progression et l’acquisition des compétences de son alternant

Cela permet à votre alternant de valider ses acquis auprès de son CFA/OF et cela facilite la construction de son projet professionnel.

2. Définir la suite : embauche, fin de contrat ou nouveau contrat en alternance ?

Si vous avez besoin de recruter sur des compétences proches de celles de votre alternant, c’est le bon moment pour vous poser la question d’une embauche (CDD/CDI). En effet, votre alternant est déjà au fait du fonctionnement de l’entreprise, a acquis une certaine connaissance du métier et du secteur d’activité. Il est également intégré dans l’équipe. Une véritable opportunité de faire grandir vos équipes et votre entreprise !

3. Terminer en beauté

Puisque votre alternant a passé plusieurs mois — voire parfois plusieurs années — au sein de votre entreprise, il est important de bien clore cette expérience commune.

4. Recommander son alternant pour l'aider à décrocher son 1er emploi

L’appréciation que vous laisserez sur votre alternant peut être déterminante pour lui permettre de décrocher son prochain emploi. Si l’alternance s’est bien déroulée, n’hésitez pas à le soutenir pour ses futures recherches professionnelles :

• En ajoutant une recommandation sur les réseaux sociaux professionnels
• En rédigeant une lettre de recommandation

Cela représente quelques minutes pour vous, mais peut vraiment changer les choses pour votre alternant.

5. Entretenir le lien

Qui sait ce que l’avenir vous réserve ? Un besoin de compétences, un futur partenariat, un besoin de prestation de services : quoi qu’il en soit, gardez le lien avec votre alternant.

1. Travailler sa marque employeur

Vous le savez, l’évaluation fonctionne dans les deux sens ! Alors si vous souhaitez travailler votre marque employeur, et par conséquent votre attractivité, vous pouvez également demander à votre alternant de participer à votre réputation.

• En laissant des notes sur les sites spécifiques (ex : Indeed)
• En laissant des commentaires sur les réseaux sociaux professionnels
• En participant à la production de contenus témoignages (citation, interview vidéo...) que vous pourrez utiliser sur vos supports de communication

2. Entretenir le lien avec les écoles

Entretenir de bonnes relations et un suivi régulier avec le CFA/OF facilite le recrutement de futurs alternants et participe à la bonne image de votre entreprise.

• Identifiez votre interlocuteur privilégié
• Tenez-le informé du bilan de l’alternance et de vos potentiels besoins
• Faites-lui passer vos annonces de recrutement en alternance
• Participez aux événements organisés par le CFA/OF autour de l’alternance