Cette périodicité peut être inférieure si elle est prévue par accord collectif d’entreprise ou de branche.
L’organisation de l’entretien de parcours professionnel relève de la responsabilité de l’entreprise et est réalisé soit par un supérieur hiérarchique, soit par un représentant de la direction de l'entreprise. Il donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié. Il doit se dérouler sur le temps de travail.
L’entretien de parcours professionnel est proposé systématiquement au salarié qui reprend son activité à l’issue de certaines absences :
L’entretien de parcours professionnel n’est pas obligatoire lorsque le salarié absent a bénéficié d’un tel entretien dans les 12 mois précédant sa reprise d’activité.
Il peut avoir lieu avant la reprise de poste si le salarié en fait la demande.
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