SECURISER LES PARCOURS DE FORMATION

Certains étudiants peinent parfois à trouver une entreprise pour effectuer leur alternance. Une aide de votre part est donc toujours bienvenue !

Vous pouvez notamment : 

• Les accompagner dans la rédaction de leurs CV et lettres de motivation
• Leur rappeler les principaux sites sur lesquels les annonces sont publiées

• Les inciter à déposer leur candidature sur Walt-Commerce
• Les inviter à capitaliser sur les réseaux sociaux professionnels pour :
  • Diffuser leur CV
  • Etre en veille sur les annonces des entreprises
• Publier leur candidature sur votre site et vos réseaux sociaux
• Contacter directement des partenaires entreprises privilégiés                         

Il est essentiel de garder le lien avec les alternants durant leurs périodes en entreprise. Cela permet de les rassurer, de les conseiller en cas de problème, voire d’identifier d’éventuels dysfonctionnements ou décrochages. Votre accompagnement et votre suivi sont les garants du bon déroulé de l’alternance.

• Définissez une personne au sein de votre CFA/OF qui sera le contact privilégié de l’alternant
• Prévoyez des RDV téléphoniques et/ou physiques durant le déroulé de l’alternance entre vous, l’alternant et l’entreprise :
  • Dès le début de l’alternance
  • Au bout de 3 mois
  • Avant les examens

• Programmez un point annuel entre vous, l’alternant et son tuteur/maître d'apprentissage

• Echangez avec le tuteur/maître d'apprentissage pour les évaluations et la validation de l’acquisition des compétences

• Mettez à disposition le guide de l’alternant pour que ce dernier dispose d’un maximum d’informations
• Diffusez le guide pour les parents pour favoriser le meilleur accompagnement possible dans le cercle familial 
• Accompagnez et conseillez en cas de problème

Pour créer et renforcer vos liens avec les entreprises, il ne suffit pas seulement de placer vos étudiants, vous devez être un véritable partenaire pour les entreprises.

• Co-construisez la stratégie de recrutement avec l’entreprise : à partir des besoins spécifiques de l’employeur, aidez à identifier les meilleurs profils et à mettre en place tous les processus pour formaliser le recrutement.
• Optimisez l’expérience de l’entreprise autour de l’alternance, en travaillant chacune des étapes : sourcing, recrutement, déroulé et fin d’alternance, recherche de nouveaux alternants.
• Personnalisez le parcours en fonction du métier, des besoins spécifiques et de l’évolution de l’entreprise sur le long terme.

Le recrutement d’un collaborateur en alternance peut être une phase critique, notamment pour les entreprises novices en la matière. Votre accompagnement dans le sourcing et le recrutement sera clé pour les aider à répondre à leurs besoins de compétences.  

• Définissez les besoins en compétences attendus
• Aidez les entreprises à attirer les alternants
• Diffusez leurs offres d’emploi en alternance :
  • Sur le site internet de votre établissement
  • Sur votre espace dédié Walt-Commerce

Afin de garantir un bon déroulé de l’alternance, vous aurez à accompagner les entreprises durant toute la durée de l’alternance. Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’alternant comme de l’entreprise!

Quelques conseils pratiques :

• Définissez le point de contact CFA/OF avec l’entreprise pour le suivi de l’alternant et pour la gestion administrative
• Etablissez un calendrier de suivi avec des RDV réguliers en début, milieu et fin d’alternance
• Dressez un bilan d’alternance incluant les points positifs, les points d’optimisation, la suite de l’alternance, les besoins à venir
• Assurez le rôle de médiateur en cas de problème
• Valorisez les entreprises dans leur rôle de tuteur : invitation à la soutenance de l’alternant, remise des diplômes, présence aux événements école, partenariats à mettre en place