DEBUTER ET REUSSIR VOTRE ALTERNANCE
Vous allez faire vos premiers pas dans l’entreprise ! Pour que votre alternance soit une totale réussite, voici quelques clés pour mettre toutes les chances de votre côté !
1 Se préparer pour le jour J
1. Préparez votre venue
- Envoyez un message à votre tuteur/maître d'apprentissage (s'il ne l'a pas déjà fait) pour récupérer toutes les informations importantes : horaires de travail, adresse, moyens de transport, codes d’accès… et éventuellement le code vestimentaire de l’entreprise
- Relisez vos notes : celles que vous aviez prises pour préparer votre lettre de motivation mais aussi celles prises durant l’entretien. Ce petit rafraîchissement d’esprit vous aidera à vous mettre dans le bain !
2. Réussissez votre jour J
Le 1er jour est important : vous faites plus ample connaissance avec votre tuteur/maître d'apprentissage, rencontrez les collaborateurs de l’entreprise, découvrez les fonctionnements et pratiques internes… S’il y a une journée à ne pas négliger, c’est bien celle-là !
Conseil : arrivez 15 minutes avant l’heure, mieux vaut quelques minutes d’avance que du retard !
3. Prenez des notes
- Sur le rappel de vos missions
- Sur l’équipe et le rôle de chacun
- Sur le fonctionnement des outils informatiques, les mots de passe…
- Listez vos questions éventuelles
4. (Re)définissez vos missions avec votre tuteur/maître d'apprentissage
Il est probable que votre tuteur/maître d'apprentissage vous consacre une partie de sa journée pour faciliter votre intégration. Profitez-en pour définir avec lui :
- Le rythme de vos rendez-vous et bilans (et éventuellement le jour de la semaine choisi pour ces échanges)
- Les documents de suivi de votre alternance : plan d’action, carnet de suivi.
2 Réussir son alternance
Les premiers jours
Démarrez (bien) votre alternance
- Faites votre liste de missions : à prioriser et hiérarchiser
- Ayez une vision de votre planning journalier et hebdomadaire
- Approfondissez votre connaissance de l’organisation et de l’équipe (réunions, séminaires, points d’équipe…)
- Apprenez à bien gérer vos priorités
- Demandez de l’aide si besoin : à votre tuteur/maître d'apprentissage, aux autres membres de l’équipe... mieux vaut demander que de rester bloqué sur un sujet
- Gardez le contact avec votre CFA/OF
5 qualités pour être un alternant de rêve
Maturité
Organisation
Curiosité
Sens du collectif
Autonomie
Quel est le rôle de votre tuteur/maître d'apprentissage ?
Puisque c’est lui qui encadre votre alternance, vous avez tout intérêt à connaître son rôle. Il est là pour :
- Vous accueillir
- Vous former
- Vous accompagner au quotidien
- Vous faciliter l’intégration dans l’entreprise
- Vous évaluer dans l’acquisition des compétences
- Etre le point de contact privilégié avec votre CFA/OF
Le reste de l'année
Arrivé depuis quelques semaines dans l’entreprise, vous voilà maintenant bien intégré. Il s’agit donc maintenant de réussir votre alternance sur toute sa durée.
Voici 3 points clés pour votre alternance :
1. Les missions et l'acquisition des compétences
Durant votre parcours, votre CFA/OF et votre entreprise sont toujours présents pour vous accompagner mais c'est vous qui êtes aux commandes de votre avenir professionnel !
- Demandez le périmètre de vos missions, le planning, les échéances et les documents de suivi dès le début de votre contrat
- Mettez en place de l’auto-évaluation pour mesurer l'acquisition de vos nouvelles compétences
- Proposez des suggestions pour développer vos compétences et augmenter votre implication dans l’entreprise
2. Le lien avec votre tuteur/maître d'apprentissage
Le suivi et l’accompagnement de votre tuteur/maître d'apprentissage sont essentiels. Veillez donc à bien mettre en place avec lui :
- Un suivi régulier : planning de suivi, réunions formelles et informelles (à deux et avec le reste de l’équipe)
- Des documents de référence pour suivre l’alternance : plan d'actions, parcours d’acquisition des compétences, bilan etc...
- Une relation de confiance basée sur l’échange et la transparence
Besoin de fiches d'objectifs ou de suivi ? Tout est dans le kit pour les tuteurs & maîtres d'apprentissage !
3. La bonne intégration avec le reste de l’équipe
Les bons conseils pour que vous soyez totalement intégré dans l’entreprise :
- Faites connaître votre rythme d'alternance au sein de l’équipe
- Identifiez le rôle et le métier de chacun pour être capable de solliciter la bonne personne au bon moment
- Participez aux événements formels et informels de l’entreprise
La recette du télétravail réussi
Etant un salarié comme les autres, vous accédez aux mêmes droits et êtes soumis aux mêmes devoirs.
Par exemple, en cas de d'accords de télétravail, vous accéderez aux mêmes aménagements (si votre poste le permet). Découvrez nos conseils pour bien gérer votre alternance… à distance !
- Soyez organisé : planning (quotidien et hebdomadaire) ultra-détaillé, réunions planifiées à l’avance, liste des missions et échéances associées.
- Organisez un suivi quotidien : en télétravail, il est essentiel d'être bien suivi et accompagné par votre tuteur/maître d'apprentissage
- Développez vos compétences personnelles : prise d’initiative, autonomie, bonnes qualités de communication… En télétravail, ces aptitudes liées à votre comportement au travail sont encore plus importantes !
3 Terminer son alternance en beauté
Après plusieurs mois, voire années, passés dans l’entreprise, votre alternance touche bientôt à sa fin. Bien finir votre alternance est essentiel pour construire la suite de votre parcours, qu’il se déroule ou non dans l’entreprise.
Finissez bien l'année !
- Faites le bilan avec votre tuteur/maître d'apprentissage
- Rédigez votre rapport d’alternance
- Co-complétez tous les documents de suivi
- Demandez des retours sur votre travail à votre tuteur/maître d'apprentissage et au reste de l'équipe
- Evoquez la possibilité d’une poursuite de contrat (CDD/CDI)
Et laissez de vous le meilleur des souvenirs !
- Exploitez le potentiel des réseaux sociaux professionnels :
- Complétez votre profil avec votre nouvelle expérience
- Elargissez votre réseau professionnel
- Ajoutez des commentaires sur le profil de votre tuteur/maître d'apprentissage et demandez-en en retour - Par la suite, donnez régulièrement des nouvelles. Vous ne savez pas quelle opportunité peut se présenter
4 Poursuivre sa formation en cas de rupture de contrat
Avant tout, si vous souhaitez rompre votre contrat, contactez votre école pour expliquer la situation et essayez de trouver ensemble des solutions. Prenez également RDV avec votre tuteur/maître d'apprentissage pour envisager toutes les issues possibles. Si la rupture est inéluctable, sachez que des règles s'imposent.
Contrat d'apprentissage
- Vous avez le droit de continuer votre formation théorique pendant 6 mois auprès du CFA (sauf cas d’exclusion prononcée par le CFA)
- Vous pouvez bénéficier de l’aide du CFA pour trouver un nouvel employeur CFA (sauf cas d’exclusion prononcée par le CFA)
- Vous n'avez pas à rembourser les sommes engagées pour la formation déjà suivie
Contrat de professionnalisation
- Vous n'avez pas à rembourser les frais de formation engagés
- Vous ne pouvez pas, en principe, poursuivre le suivi des cours dans la mesure où ceux-ci sont étroitement liés à la mise en pratique en entreprise. L’organisme de formation peut toutefois vous proposer de terminer la formation sous réserve d’un financement personnel. Vous pouvez également chercher un autre contrat en alternance pour pouvoir poursuivre vos études.
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J'y vais !
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Vous allez faire vos premiers pas dans l’entreprise ! Pour que votre alternance soit une totale réussite, voici quelques clés pour mettre toutes les chances de votre côté !
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